Tanıtım ve İletişim Komisyonu

Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık Fakültesi

Tanıtım ve İletişim Komisyonu Çalışma Esasları

Amaç:

Üniversite’nin vizyonu ve stratejik planı çerçevesinde, fakültenin tanıtımını sağlamak, kurumsal kimliğini güçlendirmek, hedef kitlelerle etkili iletişim kurmak ve fakültenin görünürlüğünü artırmak.

Görev ve Sorumluluklar:

a. Web Sitesi ve Dijital Platformlar:

  • Fakültenin web sitesini güncel tutmak ve içerik yönetimini sağlamak.
  • Sosyal medya hesaplarını aktif olarak yönetmek ve düzenli paylaşımlar yapmak.

b. Basın ve Halkla İlişkiler:

  • Basın bültenleri için içerik hazırlamak ve içerikleri idari birimlerle paylaşmak.

d. Görsel ve Basılı Materyal Üretimi:

  • Tanıtım afişleri, broşürler, kataloglar ve videolar hazırlamak.
  • Fakültenin tanıtım filmi ve fotoğraf çekimlerini organize etmek.

e. Kurum İçi İletişim:

  • Üniversitenin diğer birimleriyle iş birliği içinde kurumsal iletişim politikalarını uygulamak.

f. Uluslararası Tanıtım:

  • Fakültenin uluslararası alanda tanıtımını yapmak.
  • Uluslararası projeler, konferanslar ve öğrenci değişim programlarını duyurmak.

Üyelik ve Görev Dağılımı:

  • Başkan: Komisyonun genel koordinasyonunu sağlar, stratejik planlamayı yönetir ve toplantılara başkanlık eder.
  • Dijital İletişim Sorumlusu: Web sitesi ve sosyal medya içeriklerini yönetir.
  • Basın ve Halkla İlişkiler Temsilcisi: Medya ilişkilerini ve basın bülteni hazırlığını koordine eder.
  • Görsel Tasarım Sorumlusu: Grafik tasarım ve tanıtım materyalleri üretiminden sorumludur.
  • Akademik Üyeler ve Öğrenci Temsilcileri: İçerik önerileri sunar ve tanıtım projelerinde aktif rol alır.

Çalışma Yöntemi:

  • Ayda bir kez düzenli toplanır ve toplantılar raporlanır.
  • Önemli etkinlikler öncesinde ek toplantılar düzenlenebilir.
  • Kararlar oy çokluğu ile alınır ve Dekanlık onayına sunulur.
  • Onaylanan projeler ve tanıtım stratejileri komisyon tarafından uygulanır.
  • Sosyal medya etkileşimleri, web sitesi ziyaret istatistikleri ve medya görünürlüğü düzenli olarak analiz edilir.
  • Her akademik yıl sonunda kapsamlı bir tanıtım ve iletişim raporu hazırlanarak Dekanlık ve üst yönetimle paylaşılır.
  • Üniversitede yer alan Kurumsal İletişim ve Tanıtım Direktörlüğü ile eşgüdüm sağlanır.