Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu

Güzel Sanatlar Tasarım ve Mimarlık Fakültesi

Bütçe ve Kaynak Yönetimi Komisyonu Çalışma Esasları

Amaç:

Üniversite’nin vizyonu ve stratejik planı çerçevesinde, fakültenin mali kaynaklarını etkin ve verimli bir şekilde yönetmek, bütçe planlaması ve harcamaları denetlemek.

Görev ve Sorumluluklar:

a. Bütçe Planlaması:

  • Yıllık bütçe tekliflerini hazırlamak, bölüm başkanlığının onayına sunduktan sonra, Fakülte Yönetim Kurulu’na sunmak.
  • Fakülteye ayrılan bütçeyi dengeli ve verimli kullanmak.

b. Kaynak Yönetimi:

  • Eğitim, araştırma ve etkinlikler için gerekli mali kaynakları belirlemek.
  • Sponsorluk ve bağış olanaklarını araştırmak ve projelere finansman sağlamak.
  • Alternatif finansal kaynak olanaklarını araştırmak.

c. Harcama Denetimi:

  • Fakülte harcamalarını düzenli olarak izlemek ve raporlamak.
  • Kaynakların yasal ve etik çerçevede kullanılmasını sağlamak.

Üyelik ve Görev Dağılımı:

  • Başkan: Fakülte dekanı ve/veya dekan yardımcılarından biri komisyona başkanlık eder, komisyon faaliyetlerini koordine eder ve bütçe toplantılarına başkanlık eder.
  • Akademik Üyeler: Fakültenin mali süreçlerinden sorumlu bölüm temsilcileri.
  • Mali İşler Temsilcisi: Mali raporları hazırlar ve sunar.

Çalışma Yöntemi

  • Başkanın çağrısı ile toplanır ve toplantılar raporlanır.
  • Harcamalarla ilgili olağanüstü toplantılar yapılabilir.
  • Kararlar oy çokluğu ile alınır ve Dekanlık onayına sunulur.
  • Yıllık mali rapor hazırlanır ve üst yönetime sunulur.